Uma das maiores dificuldades com a administração de caixas de mensagens do Google Workspace é a impossibilidade de se poder converter caixas de e-mail em grupos de mensagens. Para resolver esse problema, o projeto Got Your Back (GYM) oferece soluções de backup e restore de mensagens, incluindo restore de mensagens em grupos, o que soluciona o desafio enfrentado.
Para fazer isso, você precisa instalar a ferramenta conforme descrito na página do projeto, ele está disponível para distribuições Linux, macOS e Windows.
Ao concluir a instalação ele vai iniciar o processo de configuração de acesso de forma amigável, e você pode retomar essa configuração depois caso queira retomar ou redefinir as permissões. No windows por exemplo, a configuração é feita através do arquivo gyb-setup.bat ou pelo comando a seguir:
gyb --action create-project --email admin@domain.com
Seguem os comandos principais da ferramenta:
Efetuar backup de uma conta de e-mail (ele irá pedir que você se autentique com esse e-mail):
gyb --email email@domain.com
Efetuar o backup de uma conta de e-mail usando suas credenciais de administrador do Google Workspace:
gyb --email email@domain.com --service-account
Restaurar mensagens de uma conta de e-mail em um grupo:
gyb --action restore-group --email group@domain.com --use-admin admin@domain.com --local-folder GYB-GMail-Backup-email@domain.com --service-account
Os backups são gerados em pastas dentro do diretório de instalação e podem ser alterados por caminhos absolutos usando --local-folder.
No restore, a variável --local-folder é obrigatória, pode ser declarado usando somente o nome da pasta, como GYB-GMail-Backup-email@domain.com, ou o caminho completo caso tenha sido declarado um caminho diferente, como Drive:\path\to\backup
Essa solução também serve para fazer backup e restore de contas GMail. Note que a operação de restore é muito (MUITO) mais demorada que a de backup.
Nota: caso tenha algum problema de execução no GYB, execute a verificação de acessos utilizando o seguinte comando:
gyb --action check-service-account --email admin@domain.com
Fontes: