El entorno de colaboración de Google no permite que documentos, carpetas y otros recursos se compartan de manera restrictiva (cuando no se hace a través de un enlace público) con cuentas que no estén presentes en alguna plataforma de Google.
Para empresas que utilizan exclusivamente el entorno Microsoft 365 Business, la solución más eficiente para empresas con menos de 100 usuarios es que, para los usuarios que necesiten recibir algún compartido, se registren en Google Workspace Essentials Starter, esta cuenta no tiene costos y puede hacerse en la dirección https://workspace.google.com/essentials/
Puntos de atención:
- Como existe un límite de cuentas gratuitas disponibles por dominio, solo realice el registro de su cuenta cuando sea necesario;
- Esta activación debe ser realizada por el propio usuario, no es posible que terceros la realicen porque depende de la autenticación del propio usuario en el entorno de Google;
- No es posible eliminar cuentas de terceros, si el número de cuentas excede el límite, incluso con la salida de usuarios de la empresa, la empresa deberá cambiar al plan pago para que sea posible tener nuevas cuentas en Google.